II La información que las empresas necesitan
Las empresas manejan muchas informaciones que no habían sido tomadas en cuenta como unas herramientas de trabajo
– De la contabilidad de costos al control de resultados
La contabilidad de costos de una empresa es de suma importancia ya que los ejecutivos sustentaban al mayor avance en la restructuración de la empresa y de la estimación de costos por actividad
La contabilidad de costos tradicional indica que el costo de fabricación total es una suma de los costos de operaciones individuales, obteniendo como resultado el poder visualizar a tiempo errores o fallas en el proceso de costos. Esta estrategia comenzó a aplicarse en el mundo empresarial y fue tan efectivo que luego mas tarde lo utilizaron en las universidades
Anteriormente se definía a la contabilidad de costos como lo que cuesta hacer algo, pero a través del tiempo se dieron cuenta que también existe un costo en los eventos donde no se hace algo, por ejemplo cuando una maquina no esta trabajando el costo que esta va a generar será el del mantenimiento y el pago por el espacio que esta necesite para estar. La estimación de costos por actividad nos permite enfocar todo con un mismo análisis, lo que antes eran en varios como: análisis de valor, análisis de proceso, administración de calidad y estimación de costos,
Realizando esta estimación de costos, podemos lograr desminuir los costos de fabricación o producción hasta en un tercio de la misma. existen casos donde es un poco complicado medir la productividad como por ejemplo en los laboratorios de investigación, aquí se toma en cuenta la evaluación y el criterio en vez de la estimación de costos
– De la ficción legal a la realidad económica
Hoy en día el mercado global nos lleva a ser mas competitivos para lograr salir adelante, por tal motivo las empresas tienen que saber los costos de toda la cadena económica, para lo cual es necesario optimizar el rendimiento y administrar los costos
Desde que Alfred Marshall a finales de la década de 1890-1899 escribió sobre la estimación de costos, los economistas comenzaron a darse cuenta de su importancia que este tenia para el mejor desarrollo y rentabilidad de una empresa sin dejar a un lado las estrategias corporativas y la planificación de productos, como un todo económico
– Información para la creación de la riqueza
Las empresas tienen que trabajar en función de crear riquezas , para esto es importante manejar algunas herramientas de diagnostico que son:
– Información fundamental: En esta parte, las empresas deben tener un conocimiento amplio del flujo de caja, liquidez, inventarios, pagos de intereses y la cobertura de las utilidades. Si los datos obtenidos de estas informaciones no son normales, nos indica que algún problema esta pasando y por lo tanto debemos identificarlo para corregirlo
– Información sobre productividad: Anteriormente se media la productividad únicamente como el trabajo que podía realizar o no un trabajador de la empresa, bien sea obrero, oficinista o gerente, hoy en día se toma en cuenta la utilidad que le arroja a la empresa todo el proceso de producción, esto debido a que la utilidad va a dar como resultado si estamos siendo rentables o no en un ejercicio fiscal. Tenemos que destacar que la utilidad no es toda la ganancia que se obtiene, a esta utilidad tenemos que restarle los costos de la producción o jornada
– Información sobre las habilidades: El liderazgo es la capacidad de hacer algo que otros no pueden hacer o que les cuesta realizarlo, es por esto que el líder tiene que hacer las cosas lo mejor que pueda a trabes de las habilidades que este tenga. Una herramienta que tiene que estar relacionada con la habilidad es la innovación para lo cual las organizaciones necesitan registrarlas y evaluarlas para asi lograr alcanzar los objetivos de una manera mas segura
– Información para la asignación de recursos: Según el autor se deben manejar dos tipos de recursos: el capital y el personal de buen desempeño, con estos la gerencia va a tener toda la información necesaria para su funcionamiento. La mejor manera que existe para evaluar el desempeño de una organización es medir los resultados de los gastos del capital contra las promesas y expectativas que motivaron su autorización
Donde están los resultados: Para poder alcanzar resultados positivos, es muy importante tener amplios conocimientos acerca de los mercados, clientes y no clientes, sobre la tecnología en la propia empresa y en las ajenas, sobre las finanzas mundiales y sobre la economía mundial cambiante